個人情報保護方針
- 株式会社Prosentは、多くのお客様や従業員の個人情報を取り扱うため、責任ある企業として個人情報管理体制を確立し、運営します。
- 具体的には、以下の方針に従います。
- 個人情報の利用目的を特定し、必要な範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を防止します。
- 個人情報は、法律に則り、適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損を防止するために適切な措置を講じ、安全に管理します。
- 個人情報の取り扱いにあたっては、本人が関与できるよう努め、正確で最新の情報を保つように努力します。
- 個人情報保護に関する法令と社内規程を遵守し、継続的な見直しを行います。
- 個人情報保護に関する苦情や相談に対応する窓口を設け、適切に対応します。
個人情報利用目的の特定
当社では、個人情報の取り扱いにあたり、利用目的をできる限り特定し、個人情報の主体である「ご本人」に明確かつ分かりやすく通知または公表します。
個人情報利用の制限
当社は、個人情報の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはなく、あらかじめご本人の同意を得ないで、合併やその他の理由により取得した場合でも、承継前の利用目的の範囲を超えることはありません。ただし、次の場合にはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- ご本人の同意を得ることが困難で、人の生命、身体、財産を保護する必要がある場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関または地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令で定められた業務を遂行するために協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
プライバシーポリシーの変更
法令等に定めがある場合を除き、当社はいつでもプライバシーポリシーを変更できるものとします。
個人情報の任意性
- 当社の関連システムに必要な項目を入力していただかない場合、それぞれのサービスを受けることができない場合があります。
- 当社は、ユーザーの承諾を得ることなく、本規約を随時変更することができ、本サイト等上に表示された時点より効力を生じるものとする。
第三者提供に関する免責事項
当社は、以下の場合に限り、第三者による個人情報の取得について責任を負いません。
- ユーザーが自ら個人情報を明らかにした場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問い合わせください)。
- 当社関連システムに入力された情報により、本人が特定された場合。
- 当社関連システムからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーが提供した個人情報が利用された場合。
- ユーザー本人以外が、ユーザーのID・パスワード等の情報を入手した場合。
個人情報処理の外部委託
当社が個人情報を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、または当社が定める約款に合意を求めます。そして、委託先が個人情報を安全に管理するための必要かつ適切な監督を行います。
統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。ただし、個人を特定できない統計データについては、当社に制限なく利用することができるものとします。
個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確に処理するために最善を尽くしますが、個人情報の正確性および最新性については、ユーザーが責任を負うものとします。
機微な個人情報の取得制限
当社は、ユーザーが自ら提供しない限り、以下の情報については原則として収集しません。
- 思想、信条、宗教に関する情報
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる情報
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する情報
- 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する情報
- 保健医療及び性生活に関する情報
属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当社は、ユーザーのプライバシー保護、利便性向上、広告の配信、および統計データ収集を目的として、属性情報、端末情報、位置情報、および行動履歴などの情報を利用します。これらの情報はCookie等の技術を用いて取得されます。また、CookieやJavaScriptなどの技術を用いて、年齢、性別、職業、居住地域などの属性情報、端末情報、および行動履歴などの情報(個人を特定できない範囲内でのみ)を取得することがあります。スマートフォンなどを利用する場合には、ユーザーの承諾や申込みに基づいて位置情報を取得することもあります。ただし、これらの情報には個人情報は含まれていません。ログインした場合には、ユーザーの個人情報を特定した上で、以前からの行動履歴を用いて、広告やコンテンツの配信や表示、または弊社関連システムの提供を行うことがあります。
個人情報管理責任者
株式会社Prosent
代表取締役 伊藤 千央
連絡先: yukihiro_ito@prosent.co.jp
